Skrifstofa fjármála og rekstrar

Skrifstofustjóri: Brynhildur Þorgeirsdóttir

Skrifstofan ber ábyrgð á gerð og eftirfylgni fjármálaáætlunar og fjárlaga fyrir hönd ráðuneytisins. Hún hefur yfirsýn yfir stefnur og áætlanir ráðuneytisins og ber ábyrgð á samþættingu, samræmingu og gæðum stefna og áætlana. Skrifstofan ber ábyrgð á gerð og eftirfylgni árangursstjórnunarsamninga og þjónustusamninga.

Helstu verkefni

Stefnumótun og áætlanagerð

Hlutverk skrifstofunnar er að hafa yfirsýn yfir stefnumótun og áætlanagerð. Hún ber ábyrgð á samþættingu, samræmingu og gæðum stefna og áætlana.

Fjármálaáætlun, fjárlagagerð og árangursstjórnun

Skrifstofan ber ábyrgð á gerð fjármálaáætlunar og fjárlagafrumvarps fyrir hönd ráðuneytisins. Í því felst m.a. samþætting við stefnur og áætlanir ráðuneytisins og stofnana þess, mat á útgjaldahorfum og áskorunum til langs tíma, eftirfylgni með árangri á grundvelli markmiða og mælikvarða og forgangsröðun í samræmi við áherslur ráðherra. Hún fylgist með árangri og ber ábyrgð á gerð og gæðum árlegrar skýrslu ráðherra til Alþingis á grundvelli laga um opinber fjármál.

Framkvæmd fjárlaga

Ábyrgð á framkvæmd fjárlaga, meðal annars samþykkt rekstraráætlana stofnana og eftirlit með útgjöldum stofnana. Greining fjárhagsveikleika einstakra stofnana og viðbrögð til að tryggja að rekstur verði í samræmi við fjárheimildir og lög um opinber fjármál.

Fjárauka- og lokafjárlög

Ábyrgð á undirbúningi frumvarps til fjáraukalaga fyrir hönd ráðuneytisins og greining og samskipti við fjármála- og efnahagsráðuneytið og Alþingi vegna frumvarps til lokafjárlaga.

Kostnaðarmat

Ábyrgð á gerð kostnaðarmats lagafrumvarpa.

Innri rekstur ráðuneytisins

Skrifstofan ber ábyrgð á fjárhagsmálum er varða innri rekstur ráðuneytisins, svo sem fjárhags-, launa- og ferðabókhald, innkaup, ábyrgð á skuldbindandi samningum ráðuneytisins og umsjón með endurskoðun samninga þar um, svo sem vegna hugbúnaðarþjónustu, fjarskipta, almennra rekstrarvara o.s.frv.

Starfsmannamál

Skrifstofan ber ábyrgð á starfsmannamálum ráðuneytisins og undirstofnana. Skrifstofan útbýr stefnur sem snúa að starfsmönnum og framfylgir þeim, annast ráðningar starfsmanna, móttöku nýrra starfsmanna, starfslok og fleira. Þá heyra starfsmannamál undirstofnana sem berast til ráðuneytisins undir skrifstofuna.

Gæðamál, fræðsla og leiðbeiningar

Skrifstofan ber ábyrgð á gæðamálum í ráðuneytinu, m.a. gerð og uppfærslu verkferla. Þá ber skrifstofan ábyrgð á gæðum þeirra skjala sem ráðuneytið lætur frá sér fara m.t.t. árangurssjónarmiða, framsetningar o.fl.

Þjónustusamningar

Skrifstofan hefur yfirsýn yfir þjónustusamninga ráðuneytsins og tryggir samræmingu og gæði þeirra.  

Framkvæmda- og húsnæðismál

Ábyrgð á hlutverki ráðuneytisins varðandi húsnæðismál stofnana þess. Tengiliður við Framkvæmdasýslu ríkisins, Fasteignir ríkissjóðs og forstöðumenn.

Móttaka viðskiptavina og símsvörun

Afgreiðsla ráðuneytisins, móttaka viðskiptavina og pósts, símvarsla, þjónusta í fundarsölum. Einnig kaup á ýmsum rekstrarvörum og margvísleg þjónusta við starfsmenn.

Alþjóðasamskipti

Fulltrúi ráðuneytisins, sem hefur aðsetur í Brussel, heyrir undir skrifstofuna sem og styrktarsjóður Evrópusambandsins, Innri öryggissjóður – landamæri og vegabréfsáritanir.