Reikningsfyrirkomulag

Ný verðskrá tekur gildi 01.04.2022 í kjölfa talningar 2022. Leyfisumsýslan skiptir ársinnkaupum stofnana í mánuði og gefur út reikninga mánaðarlega.

Talning: Ársleyfi sem keypt eru inn í talningu

Greiðslum vegna Microsoft leyfi sem keypt eru inn í talningu er deilt niður á mánuði.

Sofnun fær reikning fyrir 1/12 af upphæðinni sendan mánaðarlega.

Frá og með 1.1. 2022 skiptist greiðslan þannig að:

• 1/3 upphæðar greiðir stofnunin skv. útgefnum reikningi frá Fjársýslu ríkisins (FJS)
• 2/3 upphæðar verður greiddur miðlægt með lækkuðu rekstrarframlagi stofnunar á fjárlögum.

Önnur Microsoft leyfi

• Viðbótarleyfi: Viðskiptavinur greiðir skv. reikningi frá birgja auk þóknunar, frá þeim mánuði sem pöntun er gerð. Leyfi þarf að greiða að fullu (ekki mánaðarskipt eins og í talningarreikningum).
• CSP (tímabundin leyfi): Greitt skv. reikningi frá birgja auk þóknunar
• Azure notkun: Greitt skv. reikningi frá birgja auk þóknunar

Þjónustugjöld vegna rekstur

Samkvæmt rekstrarsamningi er skýjageira heimilt að innheimta þjónustugjöld af þeim stofnunum sem sækja þjónustu við notkun sína á skýjageira í rekstri hjá skilgreindum þjónustuaðila.  Samræmd verðskrá er fyrir innheimtu slíkrar þjónustu á öllum skýjageirum ríkisins, til þess að tryggja gagnsæi og samþættingu slíkra gjalda á allar A-hluta stofnanir ríkisins.

• Stofnanagjöld
• Notendagjöld
• Nemendagjöld (staða tekin 1. september hvert ár)
• Afritun (UMBRA)

Leyfisstaða fyrir skal tekin í lok hvers mánaðar (eftirárukkun) og gefin út reikningur í samræmi við hana fyrir 10. dag mánaðarins á eftir. Eftirárukkun er nauðsynleg þar sem fjöldi þjónustugjalda og CSP leyfa er ekki þekktur fyrr en í lok mánaðar. Leyfisstaða skal því tekin í lok síðasta dags mánaðar.

Reglulegt eftirlit með leyfum

PBI skýrsla er notuð til að monitora úthlutaða stöðu leyfa á öllum tenöntum (9) vs. keypt leyfi.

Komi upp fávik þar sem úthlutuð leyfi eru fleiri en keypt þá verður viðkomandi stofnun gefin kostur á að lagfæra stöðuna innan 5 daga með því að senda leyfisumsýslunni formlega leyfispöntun. Geri stofnunin ekki úrbætur inna tilskilins tíma þá pantar leyfisumsýslan og gjaldfærir leyfi fyrir hönd stofnunarinnar.